如何提升文件的安全性

問題1:

 

辦公室內人來人往，公司外部人員也可以隨意使用復合機，如果公司外部人員在使用復合機時將機密文件復印、打印、或掃描帶走，后果不堪設想。利用公司內部安全措施來解決這一問題，往往流程繁瑣，不易操作。

· 解決方案 → 刷卡打印解決方案+成本與輸出管理解決方案

 

問題2:

 

在打印機密文件（如財務報表，人事資料等）時，總是擔心被其他人看到，所以每次在一點“打印”鍵后我都會跑步到打印機前取走文件，盡管如此，還是不能保證文檔不會被別人看到，怎樣才能讓文件輸出時機由我自己掌握呢？

· 解決方案 →刷卡打印解決方案+ 成本與輸出管理解決方案

 

問題3:

 

傳真機旁總有大量無人認領的傳真，其中有些機密傳真常常因為沒有被及時取走而大量堆放在傳真機旁，任何人都可以看到。怎么避免這種狀況？

· 解決方案 → 無紙化傳真解決方案+安全文印解決方案

 

問題4:

 

1.在每臺多功能設備上設定用戶的帳戶非常復雜并且密碼也容易被泄露，如何將我們企業的一體機安全認證與我們企業的IT環境進行整合？

2.公司里的員工經常打印小說、個人彩色照片等與工作無關的文檔，設備的使用日志如何才能被追蹤？

· 解決方案 → 成本與輸出管理解決方案+安全文印解決方案

 

問題5:

 

我客戶的傳真被傳真機接收了以后，很容易被無關的人看到甚至遺失，有什么辦法可以防止？

· 解決方案 →無紙化傳真解決方案